Certificatul de Viață. Ce este, cine trimite si unde se trimite?
Certificatul de viață reprezintă un instrument esențial în cadrul administrativ al sistemului public de pensii, utilizat pentru a verifica existența beneficiarilor aflați în plată. Noul cadru legal, reglementat prin Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, intrat în vigoare la 1 septembrie 2024, aduce o serie de modificări importante în privința gestionării drepturilor de pensie pentru beneficiarii stabiliți în străinătate (nerezidenți). Aceste schimbări urmăresc să optimizeze verificarea periodică a existenței pensionarilor nerezidenți, prevenind în mod eficient fraudele și evitând plata nejustificată a pensiilor.
1. Ce este certificatul de viață?
Certificatul de viață este un document administrativ obligatoriu pentru pensionarii români care locuiesc în străinătate. Acest document confirmă existența în viață a beneficiarului de pensie și se folosește pentru a evita plățile nejustificate. În lipsa prezentării certificatului de viață, plata pensiei se suspendă temporar, până la îndeplinirea obligației de verificare.
2. Cine trebuie să transmită certificatul de viață și când?
Potrivit noii legislații, beneficiarii nerezidenți, adică persoanele care au stabilit domiciliul sau reședința în străinătate, sunt obligați să transmită certificatul de viață de două ori pe an, conform următorului calendar:
- Prima verificare: în perioada 1 ianuarie – 31 martie, certificatul de viață trebuie trimis pentru a asigura continuitatea plății pensiei pentru semestrul întâi al anului.
- A doua verificare: în perioada 1 iulie – 30 septembrie, pentru semestrul al doilea.
Transmiterea certificatului după aceste termene poate duce la suspendarea plății pensiei începând cu luna următoare expirării termenului. De exemplu, dacă certificatul pentru prima verificare nu este prezentat până la 31 martie, plata pensiei va fi suspendată începând cu luna aprilie.
3. Cine poate certifica semnarea certificatului de viață?
Certificatul de viață trebuie completat și semnat în fața unei autorități legale din statul de domiciliu sau de reședință permanentă a beneficiarului. Aceste autorități pot fi:
- Instituții de pensii sau securitate socială – similare Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) din România.
- Autorități administrative locale – care pot confirma identitatea și existența în viață a persoanei.
- Misiuni diplomatice sau oficii consulare ale României în străinătate.
- Notari publici, avocați, sau consilieri juridici.
- Medici de familie din țara de reședință.
- Asociații ale românilor cu personalitate juridică.
- Patronate cu care CNPP a încheiat protocoale de colaborare, cum ar fi INAS, INCA sau ITAL – UIL din Italia.
Este important ca autoritatea care semnează să aibă dreptul legal de a certifica documente în țara respectivă, pentru ca certificatul de viață să fie recunoscut de autoritățile române.
4. Transmiterea certificatului de viață – Modalități și proceduri
Certificatul de viață trebuie transmis la casa teritorială de pensii competentă, care gestionează dosarul de pensie al beneficiarului. Acesta poate fi trimis prin diverse mijloace, în funcție de preferința și posibilitățile fiecăruia:
- Poștă – trimiterea documentului fizic la adresa casei teritoriale de pensii.
- Fax – acolo unde există această posibilitate.
- E-mail – cu scanarea documentului completat și semnat.
- Portaluri online oficiale, în cazul în care casa de pensii are un astfel de serviciu disponibil.
Datele de contact ale caselor teritoriale de pensii pot fi găsite in cadrul website-ului nostru la sectiunea .
5. Ce se întâmplă dacă certificatul de viață nu este transmis la timp?
Conform legii, dacă beneficiarii nerezidenți nu transmit certificatul de viață în termenul stabilit, plata pensiei va fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenului. Reluarea plății se va face de la data suspendării, după ce certificatul este transmis și înregistrat, cu respectarea termenului de prescripție generală.
De exemplu, dacă certificatul pentru verificarea semestrului doi nu este transmis până la 30 septembrie, pensia va fi suspendată din luna octombrie și va fi reluată doar după ce certificatul va fi primit și procesat.
6. Proceduri pentru beneficiarii nerezidenți noi
Pentru noii beneficiari de pensie stabiliți în străinătate, în cazul în care între data depunerii cererii de pensionare și data primei plăți trec mai mult de șase luni, casa teritorială de pensii va transmite automat un exemplar al certificatului de viață. Prima plată a pensiei va fi efectuată numai după primirea certificatului completat și semnat de beneficiar, care atestă faptul că acesta este în viață.
7. Modelele de certificate de viață disponibile
Ordinul Președintelui CNPP nr. 874/2024 introduce un model nou de certificat de viață, disponibil în mai multe limbi pentru a facilita accesul beneficiarilor internaționali:
- Română/Germană (RO/DE)
- Română/Engleză (RO/EN)
- Română/Spaniolă (RO/ES)
- Română/Franceză (RO/FR)
- Română/Maghiară (RO/HU)
- Română/Italiană (RO/IT)
Aceste certificate sunt disponibile și pot fi descărcate de pe site-ul oficial al CNPP sau solicitate direct de la casele teritoriale de pensii. În plus, beneficiarii pot continua să folosească și modelul anterior de certificat, conform Ordinului nr. 865/2023, în aceleași versiuni lingvistice.
8. Scopul certificatului de viață și impactul asupra sistemului de pensii
Introducerea unor reguli stricte și a unor termene clare pentru transmiterea certificatului de viață vine în sprijinul modernizării sistemului de pensii și asigură o mai bună gestionare a resurselor. Certificatul de viață este un instrument cheie în prevenirea fraudelor, deoarece permite autorităților să verifice periodic situația beneficiarilor, reducând astfel riscul de a plăti pensii către persoane decedate sau care nu mai îndeplinesc condițiile legale.
9. Implicațiile juridice ale nerespectării obligațiilor privind certificatul de viață
În situația în care un beneficiar nu transmite certificatul de viață, nu numai că plata pensiei se suspendă, dar pot apărea și alte consecințe. De exemplu, pentru reluarea plății pensiei, beneficiarul poate fi nevoit să furnizeze documente suplimentare pentru a dovedi existența sa în viață sau poate fi chemat la o întrevedere cu autoritățile consulare române pentru verificări suplimentare.
10. Aspecte practice și recomandări pentru completarea și transmiterea certificatului de viață
Pentru a evita problemele și întârzierile în plata pensiei, beneficiarii nerezidenți sunt sfătuiți să:
- Planifice din timp obținerea certificatului de viață – mai ales în perioadele în care autoritățile locale pot fi mai aglomerate.
- Verifice corectitudinea datelor completate – asigurându-se că toate informațiile cerute sunt exacte și complete.
- Folosesc canalele oficiale de transmitere a documentului către casa teritorială de pensii.
- Păstreze dovada transmiterii certificatului – fie că este o copie a documentului, un e-mail de confirmare, sau o chitanță de la poștă.
Concluzie despre Certificatul de viață
Certificatul de viață devine un element esențial în cadrul noii legislații privind sistemul public de pensii, aducând claritate și responsabilitate în verificarea beneficiarilor stabiliți în străinătate. Prin introducerea acestor măsuri, autoritățile române urmăresc să asigure sustenabilitatea sistemului de pensii, protejând resursele publice și asigurând corectitudinea plăților. Respectarea termenelor și a procedurilor privind transmiterea certificatului de viață va contribui la menținerea unui sistem de pensii eficient și adaptat nevoilor pensionarilor români din țară și străinătate.
Noua legislație nu doar că modernizează sistemul de pensii, dar și responsabilizează beneficiarii, impunând un cadru clar și eficient pentru asigurarea continuității plăților. Certificatul de viață devine, astfel, nu doar o formalitate administrativă, ci un garant al bunei funcționări a sistemului public de pensii. Certificatul de viață