Verificat la 5 septembrie 2026 · surse oficiale citate la finalul paginii
Ce adeverințe îți trebuie
| Tipul adeverinței | Pentru ce îți folosește |
|---|---|
| Adeverință de vechime | Perioadele lucrate care nu apar în carnetul de muncă sau în evidența electronică |
| Adeverință de sporuri | Sporuri cu caracter permanent, care intră în calculul punctajului |
| Adeverință de grupă de muncă | Încadrarea în grupa I, a II-a sau condiții deosebite/speciale — reduce vârsta de pensionare |
| Adeverință de venituri | Veniturile realizate, când carnetul de muncă nu le consemnează |
Adeverințele trebuie întocmite pe formularul-tip prevăzut de normele de aplicare, cu menționarea temeiului legal și a documentelor primare din care rezultă datele. O adeverință fără aceste elemente poate fi respinsă.
Când angajatorul nu mai există
- Societatea succesoare — dacă firma a fuzionat sau a fost preluată, noua entitate deține arhiva și eliberează adeverințele.
- Lichidatorul judiciar — în caz de faliment, acesta indică unde a fost depusă arhiva.
- Operatorul privat de arhivare — multe firme au predat arhivele unor societăți specializate. Direcția județeană a Arhivelor Naționale îți poate spune cine deține fondul.
- Arhivele Naționale — direcția județeană unde a funcționat angajatorul. Cererea se depune scris, iar termenul de răspuns este de regulă de câteva săptămâni.
Reconstituirea vechimii în instanță
Când arhiva a fost distrusă sau nu poate fi identificată, vechimea se poate reconstitui pe cale judecătorească. Procedura presupune:
- dovada că documentele nu mai există — adresă de la Arhivele Naționale sau de la lichidator;
- probe indirecte — martori care au lucrat în aceeași perioadă la același angajator, documente colaterale;
- o acțiune în constatare la instanța competentă.
Întrebări frecvente
Fostul angajator este obligat să îmi dea adeverința?
Da, angajatorii au obligația de a elibera adeverințele din documentele deținute în arhiva proprie.
Ce fac dacă firma s-a desființat?
Cauți succesorul legal, lichidatorul judiciar, operatorul privat de arhivare sau direcția județeană a Arhivelor Naționale.
Cât durează să obțin o adeverință din arhivă?
Termenele variază, de regulă câteva săptămâni până la câteva luni. Începe demersul cu mult înainte de depunerea dosarului.
Ce fac dacă arhiva a fost distrusă?
Vechimea se poate reconstitui pe cale judecătorească, pe bază de probe indirecte și martori.
De ce contează adeverințele de sporuri?
Sporurile cu caracter permanent intră în calculul punctajului și influențează direct cuantumul pensiei, dar nu apar în carnetul de muncă.
Surse
- Casa Națională de Pensii Publice — cnpp.ro. Consultat la 5 septembrie 2026.
- Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, cu modificările ulterioare.