InfoPensii

Ghid procedural

Cum depui dosarul de pensie

Dosarul se depune o singură dată, la casa teritorială din județul de domiciliu. Ce urmează după depunere este partea pe care puțini o cunosc — și unde apar cele mai multe surprize.

Termen 30 de zile de la îndeplinirea condițiilorLa casa din județul de domiciliuPoate apărea o decizie provizorie

Pe scurt

Unde: la casa teritorială de pensii din județul tău de domiciliu, indiferent unde ai lucrat. Găsește casa ta.

Când: în termen de 30 de zile de la data îndeplinirii condițiilor de pensionare.

Ce depui: cererea-tip plus documentele din lista de acte necesare.

Verificat la 5 septembrie 2026 · surse oficiale citate la finalul paginii

Înainte de a depune, verifică luna din care îndeplinești condiția de vârstă, în tabelul vârstelor de pensionare pe ani de naștere.

Unde se depune

Casa competentă este cea din județul de domiciliu, nu cea din județul în care ai lucrat. Dacă ai muncit în mai multe județe, casa din județul tău solicită ea documentele de la celelalte case teritoriale.

  • Personal, la ghișeu — varianta recomandată, pentru că primești pe loc confirmarea de înregistrare și eventualele observații privind actele lipsă.
  • Prin mandatar, cu procură specială notarială — vezi ghidul despre procură.
  • Prin poștă, cu confirmare de primire. Atenție: carnetul de muncă în original nu ar trebui trimis prin poștă.

Militarii, polițiștii și personalul MAI depun la casa sectorială, nu la casa județeană.

Ce se întâmplă după depunere

  1. Înregistrarea — dosarul primește un număr de înregistrare. Notează-l, îți trebuie la orice verificare ulterioară.
  2. Verificarea documentelor — casa de pensii confruntă actele cu evidența electronică a contribuțiilor.
  3. Solicitarea de completări, dacă lipsesc adeverințe sau apar neconcordanțe. Ți se comunică în scris ce trebuie să aduci.
  4. Calculul punctajului și stabilirea cuantumului. Vezi formula de calcul.
  5. Emiterea deciziei și comunicarea acesteia.
Decizia provizorie. Dacă în dosar au rămas elemente neclarificate — de regulă perioade de vechime în curs de confirmare — casa de pensii poate emite o decizie provizorie, ca să înceapă plata, urmată de decizia definitivă după clarificare. Diferențele se regularizează retroactiv.

Cum urmărești stadiul dosarului

  • În contul online CNPP — vezi cum îți faci cont.
  • Telefonic, la casa teritorială, cu numărul de înregistrare al dosarului la îndemână.
  • La ghișeu, în programul cu publicul.

Dacă decizia întârzie nejustificat, poți depune o petiție scrisă la registratura casei de pensii, respectiv poți solicita audiență la conducere.

Când depui, concret

Momentul depunerii are efecte pe care mulți le descoperă târziu:

  • Data depunerii contează pentru data de la care se acordă drepturile, potrivit regulilor legale. O depunere amânată cu două luni poate însemna două luni de pensie neplătite.
  • Depune chiar dacă îți lipsește un document. Casa de pensii poate acorda termen pentru completare, dar nu poate reface o dată de depunere pierdută.
  • Nu depune înainte de a verifica stagiul. Un dosar depus fără adeverințele de sporuri sau de grupă produce o decizie cu punctaj mai mic, care apoi trebuie recalculată.
  • Cere numărul de înregistrare și păstrează-l. Fără el nu poți urmări dosarul și nu poți dovedi data depunerii.
Echilibrul corect: pregătește documentele din timp, dar nu amâna depunerea la nesfârșit pentru un act care întârzie. Depune cu ce ai și completează ulterior.

Ce se întâmplă după depunere și ce urmărești

  1. Dosarul se verifică și, dacă lipsesc documente, primești solicitare de completare. Răspunde în termenul indicat.
  2. Casa de pensii solicită informații de la alte instituții, acolo unde este necesar — inclusiv din alte județe sau, pentru perioadele lucrate în alt stat, din străinătate. Această etapă este cea mai lungă.
  3. Se emite decizia, cu buletinul de calcul.
  4. Verifici decizia rând cu rând — stagiul luat în calcul, punctajul, perioadele asimilate, sporurile. Termenul de contestare curge de la comunicare și nu se prelungește.
  5. Se stabilește modalitatea de plată — vezi card sau poștă.

Stadiul se urmărește în contul online CNPP sau telefonic, cu numărul de înregistrare. Dacă termenul de soluționare a fost depășit semnificativ, solicită în scris o clarificare — o cerere scrisă produce un răspuns pe care îl poți folosi mai departe.

Cu cât timp înainte se depune dosarul de pensionare

Legea prevede că cererea de pensionare se depune, împreună cu actele doveditoare, în termen de 30 de zile de la data îndeplinirii condițiilor, la casa teritorială de pensii competentă.

Asta răspunde la întrebarea juridică. Întrebarea practică este însă alta: cu cât timp înainte trebuie să te pregătești? Iar aici răspunsul este mult mai devreme.

Calendarul realist al pregătirii
CândCe faci
Cu 5–10 ani înainteVerifici stagiul în contul online CNPP și identifici perioadele lipsă
Cu 1–2 ani înainteCeri adeverințele de sporuri și de grupă — cele din arhive durează luni
Cu 6 luni înainteStrângi actele de stare civilă, livretul militar, diploma și foaia matricolă
Cu 1–3 luni înainteVerifici lista completă și ceri angajatorului adeverințele finale
În 30 de zile de la îndeplinirea condițiilorDepui cererea, chiar dacă îți lipsește un document
Nu amâna depunerea pentru un act care întârzie. Data depunerii contează pentru drepturi, iar casa de pensii poate acorda termen pentru completarea dosarului. O dată de depunere pierdută nu se recuperează.

Întrebări frecvente

Unde depun dosarul dacă am lucrat în alt județ?

La casa teritorială din județul tău de domiciliu. Aceasta solicită documentele de la casele din celelalte județe.

Pot trimite dosarul prin poștă?

Da, cu confirmare de primire. Carnetul de muncă în original nu ar trebui însă trimis prin poștă, fiind un document unic.

Ce este decizia provizorie?

O decizie emisă când în dosar au rămas elemente neclarificate, ca să înceapă plata pensiei. Este urmată de decizia definitivă, iar diferențele se regularizează retroactiv.

Cum aflu în ce stadiu este dosarul meu?

În contul online CNPP, telefonic la casa teritorială sau la ghișeu, folosind numărul de înregistrare al dosarului.

Unde depun dacă sunt militar sau polițist?

La casa sectorială de pensii corespunzătoare, nu la casa județeană.

Pot depune dosarul fără toate actele?

Da, și adesea este cea mai bună soluție. Data depunerii contează pentru drepturi, iar completările se pot face în termenul acordat.

Ce urmăresc după depunere?

Stadiul dosarului, în contul online sau telefonic, cu numărul de înregistrare, și solicitările de completare, la care trebuie răspuns în termen.

Ce verific pe decizia primită?

Stagiul luat în calcul, punctajul, perioadele asimilate și sporurile. Termenul de contestare curge de la comunicare și nu se prelungește.

Cu cât timp înainte se depune dosarul de pensionare?

Cererea se depune în termen de 30 de zile de la data îndeplinirii condițiilor. Pregătirea documentelor începe însă cu 1–2 ani înainte, pentru că adeverințele din arhive durează.

Când se depune dosarul pentru pensia pentru limită de vârstă?

După îndeplinirea cumulativă a condițiilor de vârstă și stagiu, în termen de 30 de zile, la casa teritorială de pensii din județul de domiciliu.

Surse

Precizare. InfoPensii.ro este publicație editorială independentă, editată de SC Dianys Holding SRL. Nu suntem instituție publică și acest ghid nu constituie consultanță juridică. Legislația se modifică; verificarea a fost făcută la 5 septembrie 2026. Pentru situația ta concretă, decizia aparține casei teritoriale de pensii competente.